Trong thời gian qua, khi xin việc làm, đi du học, xuất khẩu lao động, định cư ở nước ngoài hoặc thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, nhiều công dân được yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, không ít người còn băn khoăn: Phiếu lý lịch tư pháp là gì? Xin ở đâu?Xin loại nào?Thủ tục ra sao và làm thế nào để tránh bị các đối tượng xấu lợi dụng lừa đảo. Nhằm giúp các cơ quan, tổ chức và Nhân dân hiểu rõ hơn quy định của pháp luật về thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Công an tỉnh Đồng Nai thông tin một số nội dung như sau:
1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?
- Lý lịch tư pháp là thông tin do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý, phản ánh về án tích của người đã bị kết án, tình trạng thi hành án và việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án.
- Thông tin lý lịch tư pháp là dữ liệu cá nhân nhạy cảm, được Nhà nước quản lý chặt chẽ và chỉ sử dụng trong những trường hợp thật sự cần thiết, theo đúng quy định của pháp luật.
2. Phiếu lý lịch tư pháp có mấy loại và dùng để làm gì?
Phiếu lý lịch tư pháp có 02 loại: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
* Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cá nhân có thể ủy quyền bằng văn bản theo quy định của pháp luật cho người khác thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Trường hợp người yêu cầu là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người được cấp Phiếu thì không cần văn bản ủy quyền.
* Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 và không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu.Đối với trẻ em dưới 14 tuổi thì cha, mẹ là người thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
* Phiếu lý lịch tư pháp dùng để:
+ Xoá án tích.
+ Xin việc làm.
+ Học tập trong và ngoài nước.
+ Xuất khẩu lao động.
+ Định cư ở nước ngoài.
+ Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
+ Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
+ Ngoài ra còn nhiều mục đích khác theo nhu cầu thực tế của mỗi công dân.
3. Ai là người có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp?
- Luật Lý lịch tư pháp quy định Công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của chính mình.
- Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để phục vụ điều tra, truy tố, xét xử.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam được yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.
4. Thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp.
- Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành không quy định về thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp.
- Thời hạn sử dụng phụ thuộc vào yêu cầu của từng cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong các văn bản pháp luật chuyên ngành liên quan.
5. Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư số 16/2025/TT-BTC ngày 24/4/2025 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp:
* Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: 200.000 đồng/lần/người áp dụng chung cho tất cả công dân trừ những trường hợp được quy định riêng, cụ thể dưới đây.
- Mức phí: 100.000 đồng/lần/người áp dụng đối với:
+ Sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ (gồm cha mẹ đẻ, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi, người có công nuôi dưỡng liệt sĩ).
- Theo Điều 5 Thông tư số 16/2025/TT-BTC, 05 đối tượng được miễn phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp gồm:
+ Trẻ em dưới 16 tuổi và người cao tuổi từ đủ 60 tuổi trở lên.
+ Người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật
+ Người thuộc hộ nghèo theo quy định.
+ Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn theo quy định của pháp luật.
6. Hướng dẫn nộp hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Hiện nay, để tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho các cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính, Chính phủ quy định thực hiện nguyên tắc “phi địa giới hành chính” trong giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Cá nhân, tổ chức có thể tự thực hiện việc nộp hồ sơ mà không cần phải về nơi thường trú hoặc tạm trú để thực hiện thủ tục thông qua các hình thức sau:
+ Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
+ Nộp qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an;
+ Nộp trực tuyến qua tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID;
Sau khi thực hiện xong việc nộp hồ sơ, công dân có thể đăng ký nhận kết quả bản giấy qua 02 hình thức:
+ Nhận tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Phòng hồ sơ nghiệp vụ - Công an tỉnh nơi công dân thường trú/tạm trú.
+ Qua dịch vụ bưu chính công ích, giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi ở xa hoặc đang cư trú tại địa phương khác.
Cách nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID
Cách nộp hồ sơ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ Công Bộ Công an
* Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp hiện nay (trước ngày 01/7/2026) không quá 10 ngày làm việc; trường hợp phức tạp (cư trú nhiều nơi, xóa án tích) có thể kéo dài đến 15 ngày làm việc.
7. Cảnh giác thủ đoạn lừa đảo liên quan đến cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Thời gian gần đây, trên nhiều địa phương trong cả nước xuất hiện các thủ đoạn lừa đảo liên quan đến việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Các đối tượng thường: giả danh cán bộ Công an, nhân viên bưu điện gọi điện thoại thông báo đã có Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu chuyển tiền để nhận kết quả hoặc hoàn tất thủ tục để được cấp phiếu.
Công an tỉnh Đồng Nai khuyến cáo công dân khi làm thủ tục xin cấp phiếu Lý lịch tư pháp:
- Tuyệt đối không chuyển tiền cho người lạ.
- Không cung cấp số căn cước công dân, số tài khoản ngân hàng, mã OTP.
- Không nhấp vào các đường link lạ gửi qua tin nhắn, Zalo, Facebook.
- Cơ quan chức năng không yêu cầu người dân chuyển tiền qua điện thoại hay mạng xã hội.
* Nếu đăng ký nhận Phiếu qua dịch vụ bưu chính công ích, việc thanh toán (nếu có) chỉ thực hiện trực tiếp khi đã nhận và kiểm tra đúng Phiếu.
8. Ba điều công dân cần ghi nhớ khi đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
- Phiếu lý lịch tư pháp có thể làm trực tuyến, nhanh chóng, thuận tiện.
- Đa số trường hợp chỉ cần Phiếu lý lịch tư pháp số 1.
- Tuyệt đối không chuyển tiền, không cung cấp thông tin cá nhân cho người lạ.
9. Thông tin liên hệ.
- Phòng hồ sơ nghiệp vụ - Công an tỉnh Đồng Nai.
- Trung tâm thông tin dữ liệu nghiệp vụ - Số hotline: 02513.813868.
- Địa chỉ: Phòng C.102 – tầng 1, khối nhà C, Trụ sở mới Công an tỉnh Đồng Nai (đường Trần Quốc Toản, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai).
